Новая система архивного хранения документов

Loading...
Заказать доступ

Личный кабинет my.doc

Ваш личный кабинет по управлению хранением документов в России my.doc не имеет равных.

Информация о новых документах регистрируется в профессиональной системе учёта . Когда передаете документы в архив вы моментально получаете электронную квитанцию о передаче архивных коробов с документами.

Вы увидите свои архивные короба и архивные папки в своем личном кабинете уже через несколько секунд после передачи их на архивное хранение. Вы также сможете проверить или добавить подробное или краткое описание того, какие документы содержаться в архивном коробе или папке. Всё это вы сможете сделать очень легко в своём личном кабинете my.doc.

В течение срока действия договора вы в любой момент быстро и легко сможете заказать услуги и в три клика оформить заказ, например отправить на архивное хранение новые документы, заказать подробное или краткое их описание, или заказать доставку документов в офис. А также другие услуги в отношении ваших документов.

Сколько это стоит?

Доступы в разные системы управления обычно лицензируются на основе годовой подписки. Для клиентов, которые передали документы на хранение в современный архив Док-Архив, доступ в систему для управления всеми хранимыми документами предоставляем бесплатно.

Какие ещё услуги оказываем?

Чтобы вы могли быстро заполнить полезной и необходимой для вас информацией ваш my.doc сделаем для вас описи и систематизацию документов, их упаковку, сканирование, а также импорт и ввод данных в систему.
Больше о других наших услугах можете узнать на сайте наших архивов документов в России doc-archive.ru

Заказать доступ

Регистрация перемещения

Даные о передаче документов между офисами и архивом сохраняются.

Регистрация перемещения

Пользователь выбирает документы для хранения и создаёт заказ на их передачу. После выполнения заказа пользователь получает электронную квитанцию на свою почту.

Заказать

Хранение документов

Полная информация обо всех архивных единицах.

Хранение документов

Полная прозрачность обо всех хранимых единицах. Поиск по типам документов, описанию, индивидуальным индексам номенклатуре дел, филиалам, подразделениям, содержимому архивного короба, активности, и многое др.
Заказать

Выдача документов

Управление правами доступов к документам

Управление доступом

Администратор архива (сам клиент) устанавливает права доступа своим пользователям. Заказы на выдачу, возврат, сканирование доступны только авторизированым лицам.
Заказать

Уничтожение документов

Планирование и выделение документов на уничтожение

Уничтожение документов

В системе my.doc можно определить зараннее, когда подойдёт срок давности документов. Удобные отчёты позволят выделить и проверить содержимое архивного короба, описи документов и заказать уничтожение.

Заказать
0
миллионов коробов под управлением в России
0
документов хранится в среднем в одном коробе
0
коробов в среднем в одной организаци
0
тысячи листов помещается в стандартном коробе

Что делаем для Вас

Выбирая my.doc от Док-Архива, вы выбираете современную систему

Что думают о нас наши клиенты

«Хорошо, что успели передать документы в новый doc архив. В старом уже начали повышать цены. Сэкономили больше миллиона рублей.»

Екатерина Зыкина • финансовый директор

“Не ожидал, что будет так легко. Благодарю за скорость, лёгкость и профессиональный подход.”

Алексей Спиридонов • генеральный директор

“У нас был срочный переезд и три комнаты с бухгалтерской документацией. Ребята приехали, упаковали и вывезли в архив все документы быстро и аккуратно. Сейчас вижу реестр документов в своим личном кабинете. Это действительно легко и удобно. Рекомендую попробовать.”

Юлия Русова • офис-менеджер

Заказать доступ

Быстрое подключение

Пожалуйста, заполните форму для получения предложения. Ознакомитесь с договором и забронируйте время на передачу архива.

    Ваше Имя*
    Телефон
    Компания
    Email

    Ваши пожелания